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Groups > de.comm.software.mailreader > #1177

Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen

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Andreas Borutta <borumat@gmx.de> wrote:

> Nun möchte ich aber einer kleinen NGO helfen, gute HTML-Signaturen zu
> erstellen, die sie in Outlook 365 einbinden können.

Dazu könnte man im Detail ganz viele Vorschläge machen, aber ich
würde vor allem allgemein empfehlen, möglichst zurückhaltend beim
Einsatz der Mittel zu sein. Nicht aus nerdigem Purismus, sondern
weil vielen noch nicht bewusst zu sein scheint, dass Mail auf der
anderen Seite oft sehr anders dargestellt wird als bei sich selbst.

Outlook auf dem Windows-PC mag eine weite Verbreitung haben, aber es
lesen heutzugage viele Leute ihre Mail mobil mit diversen Clients
auf mannigfaltigen Geräten, sowohl im Querformat als auch hochkant.

Deshalb ist bei Mail heutzutage HTML manchmal sogar schlauer als
klassisches Plain-Text, weil viele Mail überhaupt nicht mehr an
einem normalen PC machen. Plain-Text wird teilweise merkwürdig
formatiert, wenn auf der Gegenseite kein Font mit fester Breite
verwendet wird, und auf bis zu 80 Zeichen Breite kann man sich
ebenfalls nur noch selten verlassen.

"Beliebt" sind bei Firmen, Organisationen etc. inzwischen auch
Mail-Filter, die HTML-Code "reduzieren" (umschreiben), um es
potentiellen Angreifern schwerer zu machen. Ob Bilder durchkommen
oder angezeigt werden, ist sowieso grundsätzlich ungewiss, selbst
wenn hier kein Filter zuschlägt, so zeigen Mail-Clients Bilder
nicht notwendigerweise automatisch an, schon gar nicht nachgeladene
Bilder.

> Worauf ist bei HTML-Signaturen speziell zu achten, damit sie auf
> vielen empfangenden Clients (auch die auf Mobilgeräten) gut
> dargestellt werden?

Du sagst es ja selbst, viele Clients, auch mobil, da sollte man
einfach möglichst defensiv sein.

Das heißt ja nicht, dass man nicht versuchen kann, es hübsch zu
machen, aber je komplexer man die Signatur macht, desto geringer
die Chance, dass es auf der andere Seite noch so aussieht, wie
man sich das in seinem Kopf ausgemalt hat. :-)

> Könnt ihr einen Text mit "Beste Praxis" empfehlen, der dazu etwas in
> die Tiefe geht?

Wenn Du einen Web-Designer fragst, wird er Dir sagen, dass seine
"Beste Praxis" ist, in eine Mail-Signatur nicht unter ein Megabyte
HTML-Code zu packen und mindestens weitere 10 MB an Bildern, Videos,
und am besten noch mindestens hundert nachzuladende Tracker- und
Analyse-Skripts.

> Detailthema "Bild-Logo":
> Spricht etwas gegen SVG?

Wenn das Ziel ist, im Spam- oder Malware-Filter zu landen,
kann man das vielleicht so machen. :-)

	Grüße, Andreas

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Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Andreas Borutta <borumat@gmx.de> - 2023-08-29 13:39 +0200
  Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Marco Moock <mo01@posteo.de> - 2023-08-29 15:34 +0200
    Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Andreas Borutta <borumat@gmx.de> - 2023-08-29 15:57 +0200
      Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Marco Moock <mo01@posteo.de> - 2023-08-29 16:04 +0200
        Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Andreas Borutta <borumat@gmx.de> - 2023-08-29 16:22 +0200
        Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Ulli Horlacher <framstag@rus.uni-stuttgart.de> - 2023-08-29 14:45 +0000
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    Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen "Peter J. Holzer" <hjp-usenet3@hjp.at> - 2023-08-29 16:07 +0200
      Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Andreas Borutta <borumat@gmx.de> - 2023-08-29 16:38 +0200
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      Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Marco Moock <mo01@posteo.de> - 2023-08-29 19:38 +0200
        Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen "Peter J. Holzer" <hjp-usenet3@hjp.at> - 2023-08-29 20:56 +0200
          Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Andreas Borutta <borumat@gmx.de> - 2023-08-30 10:39 +0200
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      Re: Beste Praxis fuer HTML-Signaturen Thomas Noll <-_tn_-@web.de> - 2023-09-03 15:58 +0000
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