korrekte Rechnungen von Alibaba / Aliexpress - wie bekommen?

From	Andreas Oehler <andreas.oehler@gmx.de>
Newsgroups	de.sci.electronics
Subject	korrekte Rechnungen von Alibaba / Aliexpress - wie bekommen?
Date	2024-05-06 13:20 +0200
Message-ID	<664ab9b8.413021532@n.nabendynamo.de> (permalink)

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Leider findet man manch praktischen Elektronik-Kram oft nur noch von
chinesischen Anbietern - auch als angestellter Entwickler. 

Jetzt mal Qualtität, korrekte technische Beschreibung und dergleichen
aussen vorgelassen: Ein größeres Ärgernis bei Ali-Lieferungen ist, dass
man üblicherweise keine ansatzweise korrekte Rechnung zur Ware erhält:

- Es wird keine Rechnungsadresse verwendet, nur eine Lieferadresse.
- Adressat wird oft geschrieben als: "xy user" (oder auch "DE shopper") - 
  nicht aber als Name des Bestellers angegeben
- Absender fehlt komplett oder ist grob unvollständig
- 19% Umsatzsteuer  sind ausgewiesen. Da keine Steuernummer angegeben 
  ist, kann man aber nicht davon ausgehen, dass diese Steuer jemals an 
  irgendein Finanzamt abgeführt wird.

Verständlicherweise ist die Buchhaltungsabteilung nicht erquickt, wenn sie
solche Nicht-Rechnungen zahlen oder - wenn privat vorgestreckt - die
Auslagen ersetzen soll.

Wie handhabt Ihr das im professionellen Bereich, wo die Buchhaltung eine
Prüfung standhalten soll? 

Wird strikt kein Kleinkram aus China geordert? 

Wird das irgendwie aus schwarzer Kasse im kleinen Dienstweg erledigt?

Stellt Ihr irgendwie gebastelte Privat-Rechnung vom Entwickler an die
Firma für solche Käufe aus?

Oder wie schafft Ihr es, eine formal einwandfreie Rechnung zu erhalten,
die man guten Gewissens auch dem Finanzamt zeigen könnte?

TIA
Andreas

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